Cách phân bổ ngân sách tổ chức đám cưới hợp lý

Bạn muốn có đám cưới lãng mạn như Đông Nhi và Ông Cao Thắng? Hãy nghiên cứu ngân sách tổ chức đám cưới hợp lý để ngày trọng đại diễn ra suôn sẻ

Phân bổ ngân sách là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất nhưng quan trọng nhất đối với mọi đám cưới, vì kinh phí ảnh hưởng đến gần như mọi quyết định trong hôn lễ, từ địa điểm tổ chức, menu ăn uống và trang phục. Kinh phí là thứ làm cho nhiều cô dâu, chú rể đau đầu trong đám cưới. Do đó, việc hoạch định một bảng ngân sách chi tiêu cho ngày trọng đại là rất quan trọng.

Các hạng mục chi tiêu của một đám cưới

Nhìn chung, đám cưới là một bữa tiệc lớn. Và mọi bữa tiệc sẽ thành công nhất khi mang lại trải nghiệm hoàn hảo cho cả chủ tiệc (cô dâu, chú rể, gia đình đôi bên) cùng khách mời.

Do đó, ngân sách tổ chức đám cưới cần bao hàm nhiều khoản, nhưng những khoản này sẽ dao động bởi nhu cầu của mỗi cặp đôi là khác nhau.

Người muốn ít phiền hà thì tìm đơn vị tổ chức đám cưới chuyên nghiệp, để họ lên kế hoạch từ A đến Z. Cô dâu chú rể sẽ chủ yếu chỉ quan tâm đến chọn trang phục cưới, duyệt menu đồ ăn, mời khách, còn mọi việc tổ chức đã được đơn vị chuyên nghiệp này lo.

Người muốn một buổi tiệc thân mật ấm cúng và cá nhân hơn thì tự tay quán xuyến mọi việc. Họ có thể mời gọi bạn bè thân thiết tự tay trang trí không gian tổ chức hôn lễ, tự làm bánh cưới, thậm chí có bạn bè nào giỏi chụp ảnh thì mời lo luôn khâu phó nháy! Tự làm khâu nào thì khâu nấy giảm bớt chi phí, âu cũng là một cách kiểm soát kinh phí tổ chức hôn lễ hợp lý.

Nhưng dù chọn phong cách tổ chức hôn lễ nào, thì chi phí lớn nhất cũng nằm ở việc chọn địa điểm và thức ăn cho buổi tiệc. Harper’s Bazaar gợi ý cho bạn bảng ước tính dự trù ngân sách thường gặp.

Địa điểm tổ chức và thức ăn: 35% ngân sách của bạn
Hoa và trang trí: 15% ngân sách của bạn
Nhà tổ chức đám cưới: 12% ngân sách của bạn
Chụp ảnh và quay dựng video: 10% ngân sách của bạn
Trang phục và trang điểm: 8% ngân sách của bạn
Âm nhạc và giải trí: 5% ngân sách của bạn
Thiệp mời: 3% ngân sách của bạn
Bánh cưới: 3% ngân sách của bạn
Quà tặng: 2% ngân sách của bạn
Dự trù: 7% ngân sách của bạn

Xác định kinh phí bạn có thể chi trả cho đám cưới

Lễ vu quy của Anh Đức và Anh Phạm

Để việc lên kế hoạch cho hôn lễ suôn sẻ, hãy bắt đầu với việc xác định tổng kinh phí mà bạn có thể chi trả cho lễ cưới. Xem xét các khoản tiết kiệm của bản thân và bạn đời. Một số cặp đôi cũng nhận được hậu thuẫn kinh phí từ gia đình đôi bên.

Sau đó, hãy xác định danh sách khách mời sớm nhất có thể, dựa vào đó bạn có thể dự tính các chi phí khác.

Hôn lễ của bạn có thể thuận lợi hơn với sự góp sức của một nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp

Công việc chính của Tiktoker Tùng Dương thật ra là tổ chức đám cưới. Ảnh: Instagram Tùng Dương

Vì sao nên suy nghĩ về việc chọn một nhà tổ chức đám cưới chuyên nghiệp? Bởi vì họ có kinh nghiệm trong việc vận hành các tiệc cưới. Mà chúng ta thì luôn nên xin sự cố vấn của chuyên gia trong những chuyện chúng ta thiếu kinh nghiệm, trừ phi chúng ta đã tổ chức đám cưới nhiều lần (điều mà có lẽ không ai muốn!).

Các nhà tổ chức hôn lễ chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn về những lỗi thường gặp trong đám cưới. Ví dụ như, muốn tổ chức hôn lễ ngoài trời trong dịp mùa mưa. Muốn trang trí không gian quá rườm rà, gây vướng víu. Muốn kết hợp pháo sáng nhưng chưa suy xét đến khả năng gây cháy nổ, v.v.

Đừng ngại chi trả cho một nhà tổ chức đám cưới giỏi vì thông qua họ, bạn có thể tìm được những nhà cung cấp dịch vụ ăn uống, chụp ảnh, trang điểm,… với giá tốt. Đồng thời, họ sẽ giúp bạn quyết định các khâu lằng nhằng và những chi tiết nhỏ mà bạn có thể không mấy để ý. Nhờ đó, bạn có thể có nhiều thời gian hơn để thư giãn trước khi bước vào cuộc sống hôn nhân.

Chi mạnh cho địa điểm tổ chức và thức ăn cho khách mời

Không gian tiệc cưới của MC Quỳnh Chi trang trí bằng nhiều hoa tươi, màu sắc trang nhã

Khách mời thường khó quên điều gì khi dự hôn lễ? Đó là không gian và thức ăn ở tiệc cưới. Bởi không gian trang hoàng đẹp là sự ấn tượng đầu tiên, và thức ăn ngon là ấn tượng lưu lại lâu dài sau khi họ rời khỏi tiệc.

Theo thông lệ, địa điểm cho thuê không gian tổ chức tiệc cưới luôn kèm dịch vụ cung cấp bữa ăn cho buổi tiệc. Do đó, thông thường đây là khoản chi tiêu lớn nhất trong mọi hôn lễ.

Trung bình, một địa điểm vừa đẹp, vừa có menu tiệc cưới ngon, sẽ ngốn khoảng 35% tổng ngân sách của bạn. Để xác định bạn nên chi “mạnh ít” hay “mạnh nhiều” cho phần này, bạn nên xác định rõ danh sách khách mời và thời điểm tổ chức. Bởi luôn có trường hợp có khách sẽ yêu cầu thực đơn đặc biệt (ví dụ người ăn chay trường, ăn chay ngày rằm, bị dị ứng hải sản, v.v.). Nếu thông báo cho đơn vị tổ chức tiệc quá trễ sẽ làm đội chi phí.

Trên hết, hãy nhớ rằng bạn không thể ước gì được nấy cho lễ cưới của mình

Thiệp cưới online là một lựa chọn bền vững và thân thiện môi trường – Ảnh: Avelã White

Cặp đôi nào cũng muốn những điều tuyệt vời nhất cho ngày trọng đại của mình. Trước thềm tổ chức lễ cưới, bạn có thể đã xem rất nhiều video về ý tưởng trang hoàng và tổ chức tiệc. Tuy nhiên có một số chi phí bạn có thể cắt bớt, bởi chúng không phải là chi tiêu cốt lõi.

Ví dụ, tiệc cưới kiểu Âu thường có quà lưu niệm và người đánh đàn piano live, nhưng điều này thì không quá quan trọng trong văn hóa tiệc cưới Việt. Khách mời sẽ thích một menu chất lượng hơn.

Sử dụng thiệp cưới điện tử cũng có thể là phương pháp giảm chi phí hay. Thiếp giấy in thực ra khá đắt tiền, vì cả chi phí in ấn lẫn gửi thiệp. Bạn có thể thay thế bằng thiệp điện tử, có nhiều khả năng kết hợp hình ảnh và video sống động, sáng tạo hơn. Tất nhiên, bạn vẫn có thể in riêng một ít thiệp cưới đến các vị khách mời lớn tuổi không quá sành công nghệ.

Nếu gửi thiệp điện tử, nhiều bạn có thể không biết khách sẽ gửi tiền mừng cưới như thế nào. Đừng lo. Bạn có thể chèn thêm một mã QR vào trong thiệp cưới điện tử để nhận chuyển khoản ngân hàng.

Theo dõi chi tiêu cho đám cưới của bạn

Đám cưới của diễn viên Midu

Tạo một bảng tính Excel hoặc Google Doc. Thêm các danh mục như chúng tôi đã phân như ở trên, và trong đó bạn có thể liệt ra từng chi tiêu của bạn. Ví dụ: dưới mục “Trang phục và trang điểm”, hãy tạo các mục cho váy, phụ kiện, giặt ủi, chi phí trang điểm,…

Điền vào các cột với tất cả thông tin cần thiết, bạn nên ghi thêm các thông tin về nhà cung cấp (người cho thuê không gian, nghệ sĩ trang điểm,…), chi phí ước tính, chi phí thực tế, phí dịch vụ, chi phí vận chuyển, tiền boa và thuế. Sử dụng chức năng tự động tính tổng để kiểm tra tổng chi tiêu của bạn.